前向きとは？
|
「先送り」は常にいけないものかというと、そんなことはありません。意識的に「先送り」することで、プレッシャーを減らして作業を行える場合もあります。そんな「前向きな先送り」とはどんなものでしょうか？ 今回のテーマである「先送り」については、以前も「先送り繰り返し症候群」根絶法という記事で、以下の2つのコツを駆使した「先送りに慣れないようにする」方法をご紹介しました。 ここでは「先送り」をいかに防ぐか、に焦点を当てていましたが、今回取り上げる「前向きな先送り」は、もはや先送りをせざるを得ない状況に陥った際に、いかにうまく先送りができるかというアプローチになります。 まず、「うまく先送りをする」とはどのような先送りでしょうか。それは、以下の2つが満たされたものと考えられます。 つまり、単なる「問題の先送り」にするのではなく、少しでも進んだ状態を作ったうえで「未来の自分」に引き継ぐ、という姿勢です。 対極にある「後ろ向きな先送り」はどうかというと、いわゆる「丸投げ」です。それについて考えることすらイヤになり、ぎゅっと目をつぶって先送りしてしまう姿勢です。ここには、「未来の自分」に対する過剰な期待があります。「今日の自分」には到底無理だが、「明日の自分」なら、きっとできるはずだ、という根拠のない自信から、実は「そんなことできるはずがないのに……」と薄々気づきながらも、先に送ってしまうわけです。 果たして、先送りを受けた「明日の自分」が「今日の自分」に変わると、先送りの“前科”がついた仕事に向き合うことになります。これがプレッシャーをより大きくして、ますますやる気をそぎ、やる気の“負債”を雪だるま式にふくらませてしまいます。 とは言え、「先送りをしてはいけない」と思うと辛くなりますので、一転「先送りをしてもよい」ことにしてしまいます。ただし、1つだけ条件をつけるようにします。 「追われるモード」は文字通り、締め切りに追われている状況を指します。一方、「追いかけるモード」は、締め切りに対して前倒しで進めている状況です。余裕があるため、ポジティブな気持ちで仕事に取り組めますし、自分の仕事に自信を持つことができます。 「後ろ向きな先送り」をしてしまうのは「追われるモード」にいる時でしょう。先送りをすることでそのモードから脱け出すことができるからです。もちろん、仕事を終わらせない限りは先送りをしても一時的には楽になっても、先に書いた通り“利息”が上乗せされて追いつかれる運命にあります。 そこで、いったん先送りをすることで「一時的に楽な状態」を作り、その間にリードを稼ぐようにします。この時、わずかな時間ながらも「追いかけるモード」にシフトすることができますので、ポジティブな気持ちを「追い風」にして、「追われるモード」ではできないことをするようにします。 「散らかす作業」とは、時間にとらわれず、あらゆる可能性を検討するような作業を指します。ブレインストーミングはその典型です。ここでは、決められた形にまとめ上げたり、終わらせたりする必要がないことが多いため、その分プレッシャーも少なくて済みます。 一方、「組み立てる作業」は、文字通り、完成を目指してまとめて上げていく作業です。当然、組み立てるのに必要な材料がそろっていることが前提になりますが、材料さえ揃っていれば、完成までの工程がイメージしやすくなり、かかる時間の見通しも立ちやすくなります。 この2つの作業は、性格が異なるものです。そのため同時進行させようとする、すなわち、散らかしながら組み立てようとするとムダが多くなります。材料が揃っていないのに、焦って組み立て作業を始めると、途中で足りない材料に気づいたり、より良い材料が見つかったりして、それまでに組み立てたものを分解するという不必要な作業を生み出してしまうのです。それでも、期限があれば何とか完成させなければならないため、いわゆる「やっつけ仕事」の様相を呈してきます。 これを防ぐためには、それぞれの作業を明確に分けて進めることです。分ける上では先に挙げた2つのモードに沿うのがわかりやすいでしょう。 まず、「散らかす作業」は「追いかけるモード」に向いています。「まだ終わらせなくてもよい」という安心感が視野を広げさせ、アイデアが浮かびやすくなるからです。アイデアとは材料のことですから、この段階でなるべく多くのアイデアが用意できれば、組み立てる作業が楽になるでしょう。 そして「組み立てる作業」は「追われるモード」です。すでに材料がそろっているため、やるべきことが見えていますから、さほど迷うことなく一直線に進めることができます。追われながらも、見通しが立っていますから、「追いつかれる心配はない」という確信を持つことができるでしょう。 まず、対象となる仕事を「散らかす作業」と「組み立てる作業」に分け、それぞれに必要と思われる時間を割り当てます。例えば、30分間は「散らかす」ことだけに専念します。こうすることで、その30分間は一時的に「追いかけるモード」にシフトすることができますので、「終わらせなければ！」というプレッシャーを抑えられます。 材料が揃えば、残りの「組み立てる作業」のメドは立ちますから、例えば「あと1時間あれば終われそうだ」という見通しが得られるはずです。多少ぶれるかもしれませんが、「あと何時間かかるのか、さっぱりわからない」という状態よりは気持ちが楽になるでしょう。 「散らかす作業」の良い例は、「マップを描く」ことです。頭の中にあることを縦横無尽にマップに落としていき、それを並び替えることで、自然と完成形が見えてくるはずです。そして、描いたマップの内容を資料にまとめていくのが「組み立てる作業」です。 例えば、「明日の昼までに企画書を作り上げる」という締め切りに追われていても、2つの作業に分解して、 という条件をつけた上で、「組み立てる作業」を意図的に先送りするようにします。翌日は、組み立てるだけですから、分けることで、どちらの作業もプレッシャー少なめで進めることができるでしょう。 仕事における最大の敵は「己の心」だといえます。いったん先送りを許すことで「己の心」を油断させ、その間に一気に出し抜くようにするわけです。 仕事を楽しくする研究日誌「シゴタノ！」管理人。日々の仕事を楽しくするためのヒントやアイデアを毎日紹介するほか「言葉にこだわるエンジニア」をモットーに、Webサイト構築・運営、システム企画・開発、各種執筆・セミナーなど幅広く活動中。近著に『スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術』『「手帳ブログ」のススメ』がある。 ライフハックの基本である“習慣化”。今回は毎日新しいハックを考えて自分の習慣にしていくための方法を考えます。 「やる気」をうまく引き出す方法を持っていますか？ 「人を致して人に致されず」という孫子の兵法をヒントに、Webサービスを活用して、やる気を引き出す方法を伝授します。 宇宙空間で使えるボールペンを開発したNASAと、鉛筆で済ましたソ連。実はここに、仕事のレパートリーを広げるヒントが隠されています。 この半年間で、数々のシゴトに役立つハックを紹介してきました。しかし、誰かが実践している方法が、自分にとっても同じような効果を発揮するとは限りません。 Wikiをうまく活用すれば、プロジェクトの進捗管理表として利用できます。進捗管理者を別途置かなくても、リーダーもメンバーも、各々が参照、記入が可能です。 プロジェクトリーダーが求める情報、メンバーが求める情報。普通、進捗ミーティングを行って確認するわけですが、Wikiをうまく活用すれば、手間をかけることなく情報共有が可能です。 GmailのラベルがカラフルにGmailのラベルはこれまでは緑色のみだったが、色分けできるようになった。 ライフハック テンプレート：＃061 批判者評価シートいろいろな人からやってくる“批判”。すべてを受け止めるのではなく、批判が聞くに値するか考えてみましょう。 仕事耕具：コクヨ、収納物を取り出しやすく持ち運びしやすいボックス型のペンケースを発売コクヨS＆Tは12月10日、収納物を取り出しやすい「ペンケース＜C2・シーツー＞（トレータイプ）」を発売する。 ブロガー応援企画：「タブレットでお絵描き講座」を開きます言葉で説明するのがもどかしい時、ありませんか――。とはいえ「絵ごころもないし、だいたいどうやって描けばいいのでしょう」という質問ももっとも。そこでBiz.IDでは、ちょっとしたイラストを簡単に書くための「お絵描き講座」を開きます。 Biz.ID Weekly Top10：ソースネクストが「驚速 Vista」で売れると踏んだわけ「驚速」といえば、十年近く前に見たCMが懐かしい。ムエタイ選手が「キョーソク！ キョーソク！」と叫びながらトレーニングに励むやつである。あの驚速が、久々に特定のOSをターゲットにして帰ってきた理由を探る。 .NET時代の幕開け。でも当時の会社では、プロジェクトはことごとくVB 6.0……。これじゃイヤだ！ 若手エンジニアは動き出した PMBOKガイドを基に「プロジェクトマネジメントとは何か」を分かりやすく解説。PMBOKは初めてという方、これを機に学びませんか 「やっぱりぼくはエンジニア」。IT業界を幸せにしたい、面白い仕事をしたい。安間社長が語る、ATS設立から5年の軌跡 jobtxt1 += '30代で派遣・フリーの仕事はなくなるのか？43歳エンジニアと派遣会社担当者に聞いた'; jobtxt2 += '匿名｜最高25社から査定結果が届く。査定｜プロが鑑定するあなたの市場価値'; |
[ 80] ITmedia Biz.ID：「前向きな先送り」のすすめ【解決編】
[引用サイト] http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0702/09/news026.html
|
地域の活性化のためにこんな活動をやってみたい、地域の課題解決のためにこんなことをやりたい、と考えているみなさんの活動を支援します。 やりたいことを企画書にしてご応募ください。団体やグループでがんばっている方、これからがんばろうとしている方、ご応募お待ちしています。 町民の皆さんのアイデアにより主体的にまちづくり活動に取り組む団体やグループを支援し、元気で魅力あるまちづくりを推進することを目的とします。 身近な地域を将来にわたって元気で魅力あるものにするため、「一緒に創る元気な町〜まちづくり協働マニュアル〜」の主旨に沿って主体的に活動しようとするもので、『われらが前向き活動プラン』を策定し、そのプランを実現する活動を支援対象とします。 一過性のものでなく、継続して実施する活動や活動の効果が持続するもので、その成果が町民に還元される事業とします。 ・国、県、町等の他の制度により補助金等の交付を受けられるもの 一つの活動プランにつき、単年度で１００万円を上限に最長３年間交付金を交付します。なお、次の経費については、助成対象となりません。 「われらが前向き活動支援申請書」に「活動企画書」を添付して、役場総務企画課政策推進係までご持参ください。 応募のあった活動企画書を審査会にて審査し、町長が決定します。応募者の方には審査会に必ず出席していただき、活動の概要を説明していただきます。 事業の流れについてはこちらからダウンロード(PDF形式)してください。 応募のあったわれらが前向き活動事業の企画の審査、われらが前向き活動プランの審査、活動実績の評価 大江町が開催する審査会（開催日時は未定ですが、平日の日中に年３回以上開催予定）に出席できる方で、町内に在住し、かつ年齢が２０歳以上の方とします。 また、活動企画書の応募をした方及び応募した団体の構成員である方は、その審査に加わることができません。 任意の用紙に住所、氏名（ふりがな）、生年月日、日中連絡が取れる電話番号を明記し、持参、郵送、FAX、電子メール等の方法により、大江町総務企画課へ提出してください。 応募のあった方の中から、町長が抽選又は選考により決定します。結果については、応募した方に対し、文書で通知します。 |
[ 81] われらが前向き活動
[引用サイト] http://www.town.oe.yamagata.jp/warera/index.htm
